سیستم ERP - امور قراردادها

با نرم‎افزار مدیریت قراردادهای رای‎بین، قراردهای کاغذی نامرتب و مدیریت نشده را بدست فراموشی سپرده و جوهروکاغذ را از ایجاد،اجراء و مدیریت هر گونه قرارداد حذف نمایید. پس فرقی نمیکند که شما در کجای اقتصاد دیجیتالی فعالیت می‎کنید، شما به اطلاعات مورد نیازتان خیلی سریع‎تر، بهینه‎تر و موثرتر دسترسی خواهید داشت.

امور مربوط به قراردادها در سازمان‎ها از جمله فعالیت‎های کلیدی محسوب می شوند و با هر چه بزرگتر شدن سازمان و افزایش تعداد قراردادها و پیمانکاران که خود انواع الحاقیه ها، متمم ها و صورت وضعیت ها را به همراه دارند، دسته بندی و مدیریت این قراردادها را کاری دشوار و بسیار هزینه بر خواهد کرد. از طرفی دسترسی سریع به اطلاعات مربوط به قراردادها جهت تدوین الحاقیه‎ها و پرداخت صورت وضعیتها امری حیاتیست. از این رو سازمانها و شرکت های خصوصی و دولتی برای تحت کنترل در آوردن این قراردادها و کاهش میزان خطاها و هزینه ها اقدام به تهیه نرم افزارهای مدیریت امورقراردادها می کنند، باید به این نکته نیز توجه داشت که تهیه نرم افزار نامناسب خود باعث افزایش هزینه ها خواهد بود.نرم‎افزار رای‎بین با ارائه ابزارهای متنوع ، امکان آماده سازی و ثبت محتوی قرارداد، کنترل تعهدات و … را به روشی ساده و در حداقل زمان فراهم آورده است لذا کاربران بدون نیاز به تخصص در مدت زمان بسیار کوتاه قادر خواهند بود قراردادهای مورد نظر خود را تولید، اصلاح و یا در اختیار دیگر واحدهای سازمان قرار دهند.

برای اطلاعات بیشتر و یا خرید نرم افزار با کارشناسان فروش ما تماس بگیرید

مزایا و برتری های سیستم امور قراردادها

  • قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب
  • بانک اطلاعاتی جامع قرارداد شامل: کنترل اجرای قرارداد، عملکردها و صورت وضعیت‎ها، الحاقیه ها و متمم ها، مفاد قرارداد و …
  • تعریف فرآیند اصلی سازمان تامین کننده بصورت مکانیزه در حوزه‎های مختلف سازمان
  • ارائه قیمت تمام شده کالا، خدمات، با توجه به تعامل با سیستم های مرتبط
  • امکان ثبت و نگهداری قراردادهای ارزی و مدیریت امور حسابداری قراردادها
  • ارائه گزارشات جامع و متنوع از کلیه اطلاعات سیستم
  • صدور دستور دریافت و پرداخت وجوه به سیستم خزانه داری
  • پوشش انواع قراردادهای خرید و فروش و خدمات
  • احتساب ضرایب و محاسبه کسورات به صورت شناور، با توجه به نوع کار صورت پذیرفت
  • پوشش قراردادهای خرید و فروش و مدیریت مدل‎های ارتباط آن‎ها(مدل واسطه ای یا واگذاری پیمانکار دست دوم
  • پشتیبانی عملیاتی از انواع قراردادها در سه شاخص کمی(تعدادی، مقداری) ، مرحله ای(پروژه ای، صورت وضعیت پیشرفت کار) و فاکتوری (صورتحسابی)

قابلیت های سیستم امور قراردادها

  • قابلیت ثبت انواع قرارداد (خرید، فروش، حق العمل کاری)
  • قابلیت عملیات مدیریت درخواست (تائید، رد، لغو) در دو سط
  • قابلیت ثبت جزئیات مفاد قرارداد شامل فازهای قرارداد، اقلام قرارداد، مشخصات طرفین قرارداد، سوابق قرارداد
  • قابلیت ثبت انواع اضافات و کسورات به تفکیک هر قرارداد
  • قابلیت تعیین کسورات قانونی قرارداد (بیمه، مالیات، حسن انجام کار و …)
  • قابلیت پوشش قراردادها با مدل واسطه ای و پیمانکاری دست دوم
  • قابلیت تعدیل قرارداد از طریق ثبت الحاقیه ها در سطوح سرفصل قرارداد و ریز قرارداد
  • قابلیت ثبت صورت وضعیت قرارداد به صورت کمی(مقداری)، درصد از پیشرفت کار(مقداری، ریالی) ارائه صورتحساب ناخالص و انصراف و عدم انجام تعهدات
  • قابلیت دریافت اتوماتیک صورت وضعیت بوسیله ارتباط و دریافت اطلاعات از سیستم خرید و حسابداری خرید و انبار و حسابداری انبار
  • قابلیت تعیین کسورات قانونی در سطوح سرفصل قرارداد یا اقلام قرارداد ویا بصورت شناور با توجه به نوع قرارداد و کار انجام شده
  • قابلیت تعییین ضریب شیب کسر پیش پرداخت
  • قابلیت مستهلک کردن پیش پرداختها براساس پیشرفت قرارداد
  • قابلیت ارسال درخواست دریافت و پرداخت به سیستم خزانه داری
  • قابلیت تعیین توقف قرارداد براساس عملیات دریافت/پرداخت یا عدم دریافت/پرداخت
  • قابلیت برگرداندن کلیه اعمال انجام شده برقرارداد، از انتها به ابتدا
  • قابلیت ارائه گزارشات جامع و متنوع از کلیه اطلاعات سیستم
  • قابلیت تنظیم آلارم بابت زمان تحویل قرارداد/زمان پرداخت/دریافت قرارداد
  • قابلیت تعریف فرآیند اصلی و عمومی سازمان‎های تامین کننده
  • قابلیت ارائه قیمت تمام شده کالا/خدمات در تعامل با سیستم‎های مرتبط
  • قابلیت ارائه گزاشات مربوط با طرف حسابهای تجاری در یک یا چند قرارداد
  • قابلیت گزارش گردش مقداری و ریالی قراردادها
  • قابلیت ارائه گزارش وضعیت مالی قراردادها براساس اقلام تحقق یافته، اقلام دریافتی یا پرداختی، اضافات و کسورات و مانده وصول نشده یا پرداخت نشده قراردا