سیستم ERP - بودجه و اعتبارات

با توجه به سابقه ظهورو پيشرفت فن بودجه نويسی در سازمانهای دولتی، بررسی نقش و اهميت بودجه ريزی، در جريان تكوين برنامه‎ريزی، مورد توجه قرار گرفته است. ولي آنچه حائز اهميت است، ضرورت تهيه بودجه به دولت محدود نشده و موسسات و نهادهای ديگر، چه عمومی و چه خصوصی، در فرآيند اعمال مديريت خود نيازمند استفاده از ابزار بودجه برای ارزيابی پيش‎بينی وضعيت آينده و تحت كنترل درآوردن اقدامات آتی خود می‎باشند. از اينرو شرکت رای‎بین جهت رفع نياز مشتريان و تسهيل نمودن ارزيابیها، سیستم بودجه و اعتبارات را توليد نموده است. اين نرم افزار به دلايل ذیل ارائه شده است :

  • بالابردن میزان اطمینان در ثبت و نگهداري اطلاعات سازمان و یا موسسه
  • سرعت بخشیدن به عمليات ثبت اطلاعات و بهينه سازی زمان و هزینه‌‎ها
  • امكان تهيه گزارشات مورد نیاز در کوتاه ترین زمان
  • بالارفتن بازدهی سازمان با داشتن تکنولوژی‌های روز

برای اطلاعات بیشتر و یا خرید نرم افزار با کارشناسان فروش ما تماس بگیرید

مزایا و برتری های سیستم بودجه و اعتبارات

  • قابلیت اجرای نرم افزار در محیط وب
  • تعریف دوره های زمانی مختلف بودجه ای بدون محدودیت
  • تهیه گزارشات متنوع تحلیلی، آماری و نموداری از کلیه اطلاعات ثبت شده
  • تعریف پروژه های متعدد با مشخص نمودن منابع تامین اعتبار و امکان تهیه چاپ از پروژه ها
  • ثبت پیش بینی بودجه های درآمدی بطور مستقیم و یا فراخوانی از بودجه های درآمدی سال های گذشته
  • ثبت بودجه های جاری و عمرانی و درآمدی بطور مستقیم و یا از طریق انتقال پیش بینی های ثبت شده
  • اختصاص دادن تامین اعتبارهای ثبت شده به واحدهای مختلف سازمان
  • قابلیت تعریف انواع روشهای کنترل بودجه و دوره های ارزیابی بودجه
  • گزارشات مقایسه ای با اطلاعات لازم در مورد اعتبارات مصوب، اعتبارات تخصیص یافته، کنترل تخصیص، اعتبارات تامین شده
  • ارتباط مستقیم با سیستم حسابداری عمومی و خزانه داری

قابلیت های سیستم بودجه و اعتبارات

  • قابلیت تعریف دوره های زمانی مختلف در بودجه با مشخص کردن تاریخ شروع و تاریخ پایان
  • قابلیت استفاده از مرکز هزینه در تعریف بودجه بر حسب ساختار و عملکرد سازمان
  • قابلیت ثبت پیش بینی هزینه های جاریبطور مستقیم و یا فراخوانی از بودجه های جاری سال های گذشته
  • قابلیت تعریف ساختار و سرفصل های بودجه به صورت درختی و با سطوح نامحدود
  • قابلیت تامین اعتبار تا دوبار برای یک سرفصل خاص با کد تامین اعتبارهای متفاوت
  • قابلیت ثبت پیش بینی متمم بودجه و انتقال به متمم بودجه جهت تسریع عملیات
  • قابلیت سرشکن نمودن بودجه های جاری در مراکز هزینه متفاوت
  • قابلیت تخصیص تمام یا قسمتی از اعتبار مصوب برای هزینه معین
  • قابلیت ارائه گزارشات تفریق بودجه ای و سایر گزارشات مقایسه ای
  • قابلیت تخصیص منابع تامین اعتبار برای پیش بینی بودجه هزینه های عمرانی دارای پروژه و همچنین بودجه های عمرانی
  • قابلیت ثبت و نگهداری حساب های بودجه ای بر حسب کلیه طبقه بندی های قانونی نظیر برنامه، فصول فعالیت و طرح و پروژه
  • قابلیت بودجه ریزی بر اساس مراکز هزینه و درآمد، منابع و مصارف و کنترل آن
  • قابلیت تکثیر بودجه سال های مالی قبل در بودجه سال مالی جاری
  • قابلیت تحلیل منابع و مصارف در دوره های بودجه قبلی و جاری
  • قابلیت ارائه گزارش بر اساس نوع وظایف
  • امکان مقایسه نمودن ردیف های بودجه از نوع درآمد و هزینه
  • امکان گزارش گیری از تامین اعتبارهای تعریف شده برای هر واحد سازمان
  • امکان مشاهده سندهای موقت حسابداری در گزارشات دفتر اعتبارات
  • امکان گزارش گیری از مبالغ سندهای ثبت شده در حسابداری بر اساس سرفصل های تعریفی بودجه