سیستم تحت وب انبارداری رادیکال: گزارشات:گزارشات مالی: گزارش سود و زیان

گزارش سود و زیان چیست؟

به صورت کلی گزارشی است که چگونگی و نتیجه عملکرد مالی را طی بازه ی زمانی مشخصی، نشان می دهد و سود و یا زیان خالص بازه ی زمانی را مشخص می کند.

به صورت کلی گزارشی است که چگونگی و نتیجه عملکرد مالی را طی بازه ی زمانی مشخصی، نشان می دهد و سود و یا زیان خالص بازه ی زمانی را مشخص می کند.

توجه: همانطور که گفته شد این گزارش به صورت کلی می باشد.

نحوه گزارش گیری:

برای گرفتن یک گزارش سود و زیان به صورت کلی، چند حالت وجود دارد.

1- تمام انبارها از زمان شروع کار با برنامه تا به الان:

اگر چنین گزارشی مد نظرتان است کافیست نام انبار را همه موارد انتخاب کنید و تاریخ ثبت را خالی بگذارید.یا به عبارتی دیگر کافیست دکمه ی پاک کردن را بزنید.

2- تمام انبارها در بازه زمانی خاص:

اگر چنین گزارشی مد نظرتان است کافیست نام انبار را همه موارد انتخاب کنید و تاریخ ثبت ها را بر اساس زمان مد نظر پر نمائید.

3-بر اساس یک انبار خاص از زمان شروع کار با برنامه تا به الان:

اگر چنین گزارشی مد نظرتان است کافیست نام انبار را ازفیلد نام انبار انتخاب کنید و تاریخ ثبت را خالی بگذارید.

4- بر اساس یک انبار خاص در بازه ی زمانی خاص:

اگر چنین گزارشی مد نظرتان است کافیست نام انبار را ازفیلد نام انبار انتخاب کنید و تاریخ ثبت ها را بر اساس زمان مد نظر پر نمائید.

توضیح فیلدهای گزارش سود و زیان:

فروش: جمع مبلغ کل فاکتورهای فروش را بر اساس انبار و بازه زمانی پر شده محاسبه می کند و نمایش می دهد.

کسر می شود :تخفیفات فروش: جمع کل تخفیفات ثبت شده در فاکتورهای فروش را بر اساس انبار و بازه زمانی پر شده محاسبه می کند و نمایش می دهد.منظوراز کسر می شود اینست که مقدار فیلد قبل (فروش) را از مقدار این فیلد کسر می کند تا همراه با محاسبات فیلدهای بعد، نتیجه (فروش خالص) را مقدار دهی نماید.

کسر می شود: سایر کسورات فروش: جمع کل کسورات ثبت شده در فاکتورهای فروش را بر اساس انبار و بازه زمانی پر شده محاسبه می کند و نمایش می دهد . منظوراز کسر می شود اینست که مقداری که از کسرفیلد فروش از تخفیفات فروش بدست می آید را از این فیلد کسر می کند تا همراه با محاسبات فیلدهای بعد، نتیجه (فروش خالص) را مقدار دهی نماید.

اضافه می شود:ارزش افزوده فروش: جمع کل ارزش های افزوده ثبت شده در فاکتورهای فروش را بر اساس انبار و بازه ی زمانی پر شده محاسبه می کند و نمایش می دهد. منظوراز اضافه می شود می شود اینست که مقداری که از کسر فیلد فروش از تخفیفات فروش و سایر کسورات فروش بدست می آید را از با این فیلد جمع می کند تا همراه با محاسبات فیلد بعد، نتیجه (فروش خالص) را مقدار دهی نماید.

اضافه می شود:سایر اضافات فروش: جمع کل اضافات ثبت شده در فاکتورهای فروش را بر اساس انبار و بازه ی زمانی پر شده محاسبه می کند و نمایش می دهد. منظوراز اضافه می شود می شود اینست که مقداری که از کسر فیلد فروش از تخفیفات فروش و سایر کسورات فروش و سپس جمع ارزش افزوده فروش بدست می آید را از با این فیلد جمع می کند تا نتیجه (فروش خالص) را مقدار دهی نماید.

در نهایت با توجه به توضیحات بالا فروش خالص از فرمول زیر محاسبه می شود:

فروش خالص= فروش – تخفیفات فروش – سایر کسورات فروش + ارزش افزوده فروش + سایر اضافات فروش

خرید: جمع مبلغ کل فاکتورهای خرید را بر اساس انبار و بازه زمانی پر شده محاسبه می کند و نمایش می دهد.

کسر می شود :تخفیفات خرید: جمع کل تخفیفات ثبت شده در فاکتورهای خرید را بر اساس انبار و بازه زمانی پر شده محاسبه می کند و نمایش می دهد.منظوراز کسر می شود اینست که مقدار فیلد قبل (خرید) را از مقدار این فیلد کسر می کند تا همراه با محاسبات فیلدهای بعد، نتیجه (خرید خالص) را مقدار دهی نماید.

کسر می شود: سایر کسورات خرید: جمع کل کسورات ثبت شده در فاکتورهای خرید را بر اساس انبار و بازه زمانی پر شده محاسبه می کند و نمایش می دهد . منظوراز کسر می شود اینست که مقداری که از کسر فیلد خرید از تخفیفات خرید بدست می آید را از این فیلد کسر می کند تا همراه با محاسبات فیلدهای بعد، نتیجه (خرید خالص) را مقدار دهی نماید.

اضافه می شود:ارزش افزوده خرید: جمع کل ارزش های افزوده ثبت شده در فاکتورهای خرید را بر اساس انبار و بازه ی زمانی پر شده محاسبه می کند و نمایش می دهد. منظوراز اضافه می شود می شود اینست که مقداری که از کسرفیلد خرید از تخفیفات خرید و سایر کسورات خرید بدست می آید را از با این فیلد جمع می کند تا همراه با محاسبات فیلد بعد ، نتیجه (خرید خالص) را مقدار دهی نماید.

اضافه می شود:سایر اضافات خرید: جمع کل اضافات ثبت شده در فاکتورهای خرید را بر اساس انبار و بازه ی زمانی پر شده محاسبه می کند و نمایش می دهد. منظوراز اضافه می شود می شود اینست که مقداری که از کسرفیلد خرید از تخفیفات خرید و سایر کسورات خرید و سپس جمع ارزش افزوده خرید بدست می آید را از با این فیلد جمع می کند تا نتیجه (خرید خالص) را مقدار دهی نماید.

در نهایت با توجه به توضیحات بالا خرید خالص از فرمول زیر محاسبه می شود:

خرید خالص= خرید – تخفیفات خرید – سایر کسورات خرید + ارزش افزوده خرید + سایر اضافات خرید

اضافه می شود:موجودی اولیه کالا: برابر است با ( تعداد موجودی اولیه * قیمت خرید اول دوره).

منظور ازتعداد موجودی اولیه در فرمول ذکر شده، تعریف آن در صفحه ی موجودی اولیه انبارها برای کالای مد نظر می باشد.(برای چگونگی تعریف موجودی اولیه می توانید به راهنمای همان قسمت مراجعه کنید.)

منظور از قیمت خرید اول دوره مقداردهی آن در صفحه ی اختصاص واحد و قیمت به کالا از صفحه ی تعریف کالاها می باشد. (برای چگونگی مقدار دهی قیمت خرید اول دوره می توانید به راهنمای همان قسمت مراجعه کنید.)

منظوراز اضافه می شود می شود اینست که مقدار فیلد خرید خالص را با مقدار این فیلد جمع می کند و نتیجه را در فیلد بعد(کالای آماده برای فروش ) نمایش می دهد.

نکته مهم: اگر برای کالایی موجودی اولیه ثبت کردید حتما باید قیمت خرید اول دوره را نیز ثبت کنید در غیر اینصورت مقدار فیلد کالای آماده برای فروش برابر فیلد خرید خالص خواهد بود و در گزارش سود و زیان مبلغ واقعی نمایش داده نخواهد شد.

کالای آماده برای فروش: برابر است با (خرید خالص+ موجودی اولیه کالا).

نکته: کالای اماده برای فروش به این معنی نیست که کالاهایی مد نظر است که الان و در حال حاضر در انبار موجود می باشد، بلکه نشان دهنده تمام کالاهایی است که در تاریخ انتخابی، خرید و موجودی داشته و ممکن است تعدادی , همه یا هیچ به فروش رفته و یا به هر دلیلی از انبار ما خارج شده باشند.

کسر میشود : موجودی آخر دوره کالا: برابر است با (موجودی کل کالا * میانگین قیمت موزون )

منظور از قیمت میانگین موزون فرمول زیر می باشد.

(قیمت* تعداد1)+( قیمت* تعداد2)+ ( قیمت* تعداد(n / تعداد1 + تعداد2 + تعدادn

نکته: قیمت میانگین موزون بر فاکتور های خرید اعمال می شود اما موجودی کل از مجموع موجودی اولیه، کالاهای وارد شده و فاکتورهای خرید به دست می آید.

نکته مهم: اگر فاکتور خریدی ثبت نشده باشد، موجودی آخر دوره کالا صفر نمایش داده می شود و در گزارش سود و زیان مبلغ واقعی نمایش داده نمی شود.

نکته مهم: اگر موجودی آخر دوره کالایی منفی باشد، در گزارش سود و زیان مبلغ واقعی نمایش داده نمی شود.

بهای تمام شده کالای فروش رفته: برابر است با (کالای آماده برای فروش – موجودی آخر دوره کالا)