نرم افزار انبارداری تحت وب رادیکال : عملیات مرتبط با کالا : لیست درخواست خرید

توضیحات : برای ایجاد لیست درخواست خرید استفاده می شود و تاثیری در موجودی ندارد، اما این قابلیت وجود دارد که بتوان درخواست خرید را مستقیم تبدیل به رسید ورود به انبار کرد تا در موجودی نیز تاثیر گذارد.

نحوه ثبت اطلاعات :

برای ورود اطلاعات یک درخواست خرید : روی دکمه " درخواست جدید" در صفحه کلیک نمائید، وارد یک صفحه جدید می شوید در این صفحه شما می توانید هر تعداد کالا را در یک برگه درخواست ثبت نمائید، بدین صورت که ابتدا اطلاعات سربرگ(تاریخ درخواست ، تاریخ اعتبار درخواست، شماره درخواست، سایت/نام کارگاه ، مامور خرید) را وارد نمائید.

توجه : شماره حواله بصورت اتوماتیک محاسبه می شود و قابل تغییر توسط کاربر نیز می باشد. دقت داشته باشید که شماره درخواست حتما باید بصورت عددی نوشته شود در غیر این صورت با خطای " شماره درخواست وارد شده معتبر نمی باشد" مواجه می شوید و اطلاعات ثبت نمی گردد پس حتما شماره درخواست را بصورت عدد صحیح وارد نمائید.

سپس موارد قسمت جزئیات کالا در این درخواست را وارد نمائید برای انتخاب کالا در صورتیکه کد کالا یا بارکد کالا را می دانید و یا از دستگاه بارکد خوان استفاده می کنید می توانید کد یا بارکد را در محل درست وارد نموده تا نام کالا بصورت اتوماتیک شناسایی شود، در غیر اینصورت روی قسمت "انتخاب کنید" مقابل نام کالا کلیک نمائید تا لیستی از کالاها به شما نمایش داده شود ، با استفاده از جستجو موجود در لیست، کالای خود را پیدا نموده و آن را انتخاب نمائید. سپس واحد ، تعداد و تاریخ نیاز و ... را وارد نمائید و دکمه ثبت موقت کالا را کلیک نمائید (این ثبت به معنای ثبت قطعی نمی باشد ، زیرا بتوانید در یک درخواست چند کالا را با هم ثبت نمائید(

سپس اگر می خواهید کالای دیگری را با همین شماره درخواست ثبت نمائید با توجه به توضیح بالا وارد نمائید ، در نهایت برای ثبت قطعی سند رو دکمه "ثبت نهایی" کلیک نمائید. اطلاعات درخواست خرید شما با موفقیت ثبت خواهد شد.

برای ویرایش کالاها و درخواست خریدها می توانید هر کالا را بصورت جداگانه ویرایش نمائید و یا هر درخواست خرید که شامل چندین کالاست را ویرایش نمائید.

برای ویرایش تکی یک کالا از یک درخواست خرید روی ستون عملیات درلیست سپس ویرایش رکورد، ردیف کالا مورد نظر کلیک نمائید ، اطلاعات کالا(نام کالا، واحد ، تعداد ، تاریخ نیاز و ...) در گزینه های مرتبط در پنل باز شده پر شده و می توانید اطلاعات را ویرایش نمائید و سپس دکمه "ویرایش" را کلیک نمائید. (در این روش فقط اطلاعات مرتبط با کالا را می توانید ویرایش نمائید اطلاعات سربرگ فقط در روش ویرایش سند (روش بعدی توضیح داده میشود) امکان پذیر می باشد(

برای ویرایش کل سند روی ستون عملیات درلیست سپس ویرایش سند ردیف کالا مورد نظر کلیک نمائید ، اطلاعات در صفحه ای دیگر نمایش داده می شود که می توانید آنها ویرایش نمائید، در این قسمت همه اطلاعات ( سربرگ و همه کالاهای مرتبط با درخواست خرید) قابل ویرایش می باشند.

برای حذف کالاها و درخواست های خرید می توانید هر کالا را بصورت جداگانه حذف نمائید و یا هر درخواست خرید که شامل چندین کالاست را حذف نمائید.

برای حذف یک کالا در یک سند روی ستون عملیات درخواست مورد نظر کلیک نمائید سپس حذف رکورد را انتخاب کنید ، سوالی مبنی بر اطمینان حذف اطلاعات پرسیده می شود ، در صورت تایید، اطلاعات حذف می شود. در این روش فقط همان کالا از شماره درخواست مورد نظر حذف می شود.

برای حذف یک سند که شامل تعدادی کالاست روی ستون عملیات درخواست مورد نظر کلیک نمائید سپس حذف سند را انتخاب کنید ، سوالی مبنی بر اطمینان حذف اطلاعات پرسیده می شود ، در صورت تایید، اطلاعات حذف می شود. توجه داشته باشید هر کالایی که با شماره درخواست انتخابی برای حذف ثبت شده باشد از سیستم حذف می شود.

انتقال(تبدیل به رسید):

برای تبدیل یک درخواست خرید به رسید ورود کالا به انبار روی ستون عملیات درخواست مورد نظر کلیک نمائید سپس انتقال(تبدیل به رسید) را انتخاب کنید. حال به صفحه ی ورود کالا به انبار منتقل می شوید. در اواخر صفحه در قسمت اطلاعات کالاها اقلام درخواستی در جدولی مانند جدول زیر نمایش داده می شود که می توانید درخواست ثبت شده را تایید کنید و یا ویرایش کنید سپس تایید کنید و یا مثلا از 2 قلم درخواستی یک قلم را حذف و یک قلم را تایید کنید. برای اینکه یک قلم را حذف کنید کافیست از ستون حذف بر روی ردیف کالای مورد نظر کلیک کنید تا حذف شود.

اگر قصد تایید یا ویرایش و سپس تایید را داشتید می بایست از ستون ویرایش بر روی کلیک کنید تا اطلاعات درخواست خرید در بالای صفحه بنشیند. حال می توانید تعداد، نام کالا، نام انبار و ... را تغییر دهید و یا به همین صورت درخواست بگذارید باشد. کافیست طرف حساب را انتخاب کنید و یکبار بر روی ثبت موقت کلیک کرده و بعد بر روی ثبت نهایی کلیک کنید تا درخواست شما به وضعیت رسید انتقال پیدا کند و در موجودی انبار شما تاثیر مثبت بگذارد.

نکته: هر درخواست را میتوان به چند بار برایش انتقال(تبدیل به رسید) ثبت کرد تا زمانیکه تعداد تایید شده در مجموع انتقال ها برابر و یا بیشتر از تعداد درخواستی گردد.

مشاهده ی وضعیت درخواست:

از این گزینه در ستون عملیات جدول درخواست ها می توانید متوجه شوید درخواست ثبت شده در چه وضعیتی است. اگر وضعیت در حالت ثبت اولیه باشد بدین معناست که بر روی درخواست ثبت شده هیچ اقدامی صورت تگرفته است. اگر وضعیت در حالت دارای مانده باشد یعنی تعدادی کمتر از تعداد درخواست شده تایید و تبدیل به رسید شده است و اختلاف تعداد درخواستی و تعداد تایید شده قابل مشاهده است.

اگر وضعیت بدون مانده باشد یعنی درخواست کاملا تایید شده و به همان تعداد درخواست یک سند رسید ثبت شده است.

اگر وضعیت بیشتر از درخواست باشد یعنی تعداد انتقال داده شده بیشتر از درخواست داده شده می باشد.

اگر وضعیت بیشتر از درخواست باشد یعنی تعداد انتقال داده شده بیشتر از درخواست داده شده می باشد.

برای جستجوی می توانید از سرستون های جدول بر اساس شرط های مختلف هر نوع جستجوی پیشرفته ای را داشته باشید.که برای دریافت راهنمایی بیشتر می توانید راهنمای جستجوی جداول را در برنامه و از قسمت راهنما مطالعه نمائید.

چاپ لیست درخواست خریدها

برای چاپ از لیست درخواست خریدها روی دکمه در سمت راست بالای جدول کلیک نمائید تا هرآنچه را در جدول جستجو کرده اید به صورت پرینت نیز داشته باشید.

چاپ درخواست خرید با ریز اقلام

چاپ یک درخواست خرید به همراه کالا های موجود در آن: برای چاپ یک درخواست خرید روی ستون چاپ در لیست (ردیف سند مورد نظر طبق عکس زیر) کلیک نمائید. 2 نوع چاپ نمایش داده می شود که با کلیک بر روی هرکدام چاپی منحصر به فرد قابل دسترس خواهد بود.

مشاهده موجودی:

برای مشاهده موجودی یک کالا به صورت لحظه ای ابتدا روی ستون عملیات همان کالا کلیک نمائید و مشاهده موجودی را انتخاب کنید. موجودی کالا بر اساس واحدها و انبارهای اختصاص داده شده نمایش داده می شود.