نرم افزار انبارداری تحت وب رادیکال : عملیات مرتبط با کالا : کالاهای وارد شده - امانی

توضیحات : در این صفحه می توانید کالاها را بصورت تعدادی (بدون درنظر گرفتن مبلغ آن) به انبار خود وارد نمائید. تعدادی که در این بخش وارد می شود به موجودی کالا انتخاب شده اضافه می گردد و در محاسبه موجودی کالا تاثیر دارد، منظور از کالای وارد شده امانی اینست که شما کالایی را به صورت امانت از شخضی دریافت کرده اید و باید بعدا این امانتی را به او برگردانید و یا اینکه شما قبلا کالایی را به صورت امانت به شخصی داده اید و حالا او آن کالا را به شما برگردانده است بنابراین شما مجددا می بایست آن را وارد انبار کنید. بهتر است از این قسمت کالا را وارد انبار کنید تا محل ثبت اسناد و رسید های وارده از اسناد و رسیدهای دیگر جدا باشد.

توجه : در صورتیکه که میخواهید کالاهای وارد شده امانی در موجودی کالا تاثیری نداشته باشد از منو امکانات و تنظیمات - تنظیمات برنامه گزینه " اضافه شدن کالاهای امانی در موجودی کالاها" را غیر فعال نمائید.

نحوه ثبت اطلاعات :

برای ورود اطلاعات یک سند ورود : روی دکمه " سند جدید" در صفحه کلیک نمائید، وارد یک صفحه جدید می شوید در این صفحه شما می توانید هر تعداد کالا را با یک شماره رسید ثبت نمائید ، بدین صورت که ابتدا اطلاعات سر برگ که شامل : تاریخ ثبت ، شماره رسید،توضیحات، نام راننده(پیک)، شماره بارنامه، گیرنده و آدرس مقصد را وارد نمائید.

توجه : شماره رسید بصورت اتوماتیک محاسبه می شود و قابل تغییر توسط کاربر نیز می باشد. دقت داشته باشید که شماره رسید حتما باید بصورت عددی نوشته شود در غیر این صورت با خطای " شماره رسید وارد شده معتبر نمی باشد" مواجه می شوید و اطلاعات ثبت نمی گردد پس حتما شماره رسید را بصورت عدد صحیح وارد نمائید.

درصورتیکه برای رسیدهایتان اطلاعات مرتبط با راننده آن را می خواهید ثبت نمائید (در عکس مشخص شده است) اطلاعات شخص راننده را وارد نمائید بدین صورت که روی کلمه "انتخاب کنید" مقابل نام راننده کلیک نمائید تا لیستی از رانندگان ثبت شده در سیستم را مشاهده نمائید سپس از قسمت جستجو راننده مورد نظر را انتخاب نمائید سپس سایر اطلاعات مرتبط با راننده (شماره بارنامه و...) را وارد نمائید.

توجه : پر کردن قسمت رانندگان اجباری نمی باشد.

سپس موارد قسمت جزئیات کالا در این رسید را وارد نمائید ، نام انبار را انتخاب نمائید ، برای انتخاب طرف حساب در صورتیکه کد طرف حساب مورد را می دانید در قسمت کد طرف حساب وارد نمائید که نام و نام خانوادگی آن شخص در بصورت اتوماتیک پر شود ، اما اگر کد طرف حساب را نمی دانید روی کلمه "انتخاب کنید" مقابل نام طرف حساب کلیک نمائید تا لیستی از طرف حساب ها برای شما نمایش داده شود با استفاده از جستجو موجود در لیست طرف حساب خود را پیدا نموده و آن را انتخاب نمائید. اگر کد کالا یا بارکد کالا را می دانید و یا از دستگاه بارکد خوان استفاده می کنید می توانید کد یا بارکد را در محل درست وارد نموده (طبق عکس) تا نام کالا بصورت اتوماتیک شناسایی شود، در غیر اینصورت روی قسمت "انتخاب کنید" مقابل نام کالا کلیک نمائید تا لیستی از کالاها به شما نمایش داده شود ، با استفاده از جستجو موجود در لیست، کالای خود را پیدا نموده و آن را انتخاب نمائید.

توجه : درصورتیکه کالا در لیست کالا نمی باشد به این معناست که شما کالا را به انباری که انتخاب کرده اید انتساب نداده اید، برای این کار باید به منو اطلاعات پایه - تعریف کالا رفته سپس کالای مورد نظر را (با توجه به توضیحات قسمت تعریف کالا ) به این انبار انتساب دهید.

سپس تعداد کالای مورد نظر و واحد و توضیحات (اجباری نمی باشد) را وارد نموده و دکمه "ثبت موقت کالا" را کلیک نمائید (این ثبت به معنای ثبت قطعی نمی باشد ، زیرا بتوانید در یک رسید چند کالا را با هم ثبت نمائید(

سپس اگر می خواهید کالای دیگری را با همین رسید ثبت نمائید با توجه به توضیح بالا وارد نمائید ، در نهایت برای ثبت قطعی سند رو دکمه "ثبت نهایی" کلیک نمائید. رسید کالاهای وارد شده امانی شما با موفقیت ثبت خواهد شد.

برای ویرایش کالاها و رسیدها می توانید هر کالا را بصورت جداگانه ویرایش نمائید و یا هر رسید که شامل چندین کالاست را ویرایش نمائید.

برای ویرایش تکی یک کالا از یک رسید روی ستون عملیات درلیست سپس ویرایش رکورد ردیف کالا مورد نظر کلیک نمائید ، اطلاعات کالا وارد شده امانی )نام انبار ، نام طرف حساب ، اطلاعات کالا و ... ) در گزینه های مرتبط در پنل باز شده پر شده و می توانید اطلاعات را ویرایش نمائید و سپس دکمه "ویرایش" را کلیک نمائید. (در این روش فقط اطلاعات مرتبط با کالا را می توانید ویرایش نمائید اطلاعات سربرگ و رانندگان فقط در روش ویرایش سند (روش بعدی توضیح داده میشود) امکان پذیر می باشد).

برای ویرایش کل سند روی ستون عملیات درلیست سپس ویرایش سند ردیف کالا مورد نظر کلیک نمائید ، اطلاعات در صفحه ای دیگر نمایش داده می شود که می توانید آنها ویرایش نمائید، در این قسمت همه اطلاعات ( سربرگ ، رانندگان و همه کالاهای مرتبط با رسید) قابل ویرایش می باشند.

برای حذف کالاها و رسیدها می توانید هر کالا را بصورت جداگانه حذف نمائید و یا هر رسید که شامل چندین کالاست را حذف نمائید.

برای حذف یک کالا در یک سند روی ستون عملیات کالا مورد نظر کلیک نمائید سپس حذف رکورد را انتخاب کنید، سوالی مبنی بر اطمینان حذف اطلاعات پرسیده می شود ، در صورت تایید، اطلاعات حذف می شود. در این روش فقط همان کالا از شماره رسید مورد نظر حذف می شود. برای حذف یک سند که شامل تعدادی کالاست روی ستون عملیات رسید مورد نظر کلیک نمائید سپس حذف سند را انتخاب کنید، سوالی مبنی بر اطمینان حذف اطلاعات پرسیده می شود ، در صورت تایید، اطلاعات حذف می شود. توجه داشته باشید هر کالایی که با شماره رسید انتخابی برای حذف ثبت شده باشد از سیستم حذف می شود.

برای ثبت سریال، اموال و یا تاریخ انقضاء روی ستون عملیات در لیست سپس ثبت سریال/اموال/انقضاء روی کالای مورد نظر کلیک نمائید تا صفحه ی جدید نمایش داده شود. حال در این قسمت ابتدا بر روی گزینه ی در ستون ثبت سریال کلیک کنید تا نام کالای مورد نظر در پایین صفحه در فیلد نام کالا بشیند، اکنون اموال، سریال و یا تاریخ انقضاء های خود را وارد کنید و در نهایت بر روی ثبت کلیک کنید.

از جدول پایین همین صفحه میتوانید سریال / اموال و تاریخ انقضاهای وارد شده را مشاهده کنید و امکان ویرایش، حذف، جستجو و گرفتن خروجی اکسل مانند راهنماهای دیگر وجود دارد.

مشاهده موجودی:

برای مشاهده موجودی یک کالا به صورت لحظه ای ابتدا روی ستون عملیات همان کالا کلیک نمائید و مشاهده موجودی را انتخاب کنید. موجودی کالا بر اساس واحدها و انبارهای اختصاص داده شده نمایش داده می شود.

برای مشاهده موجودی یک کالا به صورت لحظه ای ابتدا روی ستون عملیات همان کالا کلیک نمائید و مشاهده موجودی را انتخاب کنید. موجودی کالا بر اساس واحدها و انبارهای اختصاص داده شده نمایش داده می شود.

برای جستجوی می توانید از سرستون های جدول بر اساس شرط های مختلف هر نوع جستجوی پیشرفته ای را داشته باشید.که برای دریافت راهنمایی بیشتر می توانید راهنمای جستجوی جداول را در برنامه و از قسمت راهنما مطالعه نمائید.

چاپ لیست کالاهای امانی وارد شده

برای چاپ از لیست امانی وارد شده روی دکمه در سمت راست بالای جدول کلیک نمائید تا هرآنچه را در جدول جستجو کرده اید به صورت پرینت نیز داشته باشیدو

چاپ سند با ریز اقلام

چاپ سند یک رسید به همراه کالاهای موجود در آن : برای چاپ سند یک رسید روی ستون چاپ در لیست (ردیف سند مورد نظر طبق عکس زیر) کلیک نمائید. 8 نوع چاپ نمایش داده می شود که با کلیک بر روی هرکدام چاپی منحصر به فرد قابل دسترس خواهد بود.