سیستم تحت وب انبارداری رایکال : عملیات مربوط به فاکتورها : فاکتورهای ضایعاتی

توضیحات : در این صفحه می توانید کالاها را بصورت تعدادی ریالی از انبار خود (به عنوان کالاهای ضایعاتی) خارج نمائید. تعدادی که در این بخش وارد می شود از موجودی کالا انتخاب شده کسر می گردد و در محاسبه موجودی کالا تاثیر دارد.

توجه : در صورتیکه که میخواهید فاکتورهای ضایعاتی در موجودی کالا تاثیری نداشته باشد از منو امکانات و تنظیمات - تنظیمات برنامه گزینه " اضافه شدن کالاهای ضایعاتی در موجودی کالاها" را غیر فعال نمائید.

نحوه ثبت اطلاعات :

برای ورود اطلاعات یک فاکتور ضایعاتی : روی دکمه "فاکتور جدید" در صفحه کلیک نمائید، وارد یک صفحه جدید می شوید در این صفحه شما می توانید هر تعداد کالا را با یک شماره فاکتور ثبت نمائید ، بدین صورت که ابتدا اطلاعات سر برگ که شامل : تاریخ ثبت ، تاریخ سررسید ، شماره فاکتور و توضیحات را وارد نمائید.

توجه : شماره فاکتور بصورت اتوماتیک محاسبه می شود و قابل تغییر توسط کاربر نیز می باشد. دقت داشته باشید که شماره فاکتور حتما باید بصورت عددی نوشته شود در غیر این صورت با خطای " شماره فاکتور وارد شده معتبر نمی باشد" مواجه می شوید و اطلاعات ثبت نمی گردد پس حتما شماره فاکتور را بصورت عدد صحیح وارد نمائید.

درصورتیکه برای فاکتور مورد نظر اطلاعات مرتبط با راننده آن را می خواهید ثبت نمائید (در عکس مشخص شده است) اطلاعات شخص راننده را وارد نمائید بدین صورت که روی کلمه "انتخاب کنید" مقابل نام راننده کلیک نمائید تا لیستی از رانندگان ثبت شده در سیستم را مشاهده نمائید سپس از قسمت جستجو راننده مورد نظر را انتخاب نمائید سپس سایر اطلاعات مرتبط با راننده (شماره بارنامه و...) را وارد نمائید.

توجه : پر کردن قسمت رانندگان اجباری نمی باشد.

سپس موارد قسمت اطلاعات کالا در این فاکتور را وارد نمائید ، نام انبار را انتخاب نمائید ، اگر کد کالا یا بارکد کالا را می دانید و یا از دستگاه بارکد خوان استفاده می کنید می توانید کد یا بارکد را در محل درست وارد نموده (طبق عکس) تا نام کالا بصورت اتوماتیک شناسایی شود، در غیر اینصورت روی قسمت "انتخاب کنید" مقابل نام کالا کلیک نمائید تا لیستی از کالاها به شما نمایش داده شود ، با استفاده از جستجو موجود در لیست، کالای خود را پیدا نموده و آن را انتخاب نمائید.

توجه : درصورتیکه کالا در لیست کالا نمی باشد به این معناست که شما کالا را به انباری که انتخاب کرده اید انتساب نداده اید، برای این کار باید به منو اطلاعات پایه - تعریف کالا رفته سپس کالای مورد نظر را (با توجه به توضیحات قسمت تعریف کالا ) به این انبار انتساب دهید.

سپس واحد ، تعداد کالای مورد نظر ، مبلغ جزء کالا ، درصد تخفیف ، درصد مالیات ، مرکز هزینه ، نوع مصرف ، مرکز هزینه، پروژه و توضیحات را وارد نموده و دکمه "ثبت موقت کالا" را کلیک نمائید (این ثبت به معنای ثبت قطعی نمی باشد ، زیرا بتوانید در یک فاکتور چند کالا را با هم ثبت نمائید).

توجه :

نمایش مبلغ: مبلغ جزء را می توانید از منو امکانات و تنظیمات - تنظیمات برنامه از قسمت "قیمت پیشفرض فروش کالا" مشخص نمائید که به چه صورت محاسبه شود. که چهار حالت دارد :

قیمت فروش اول دوره : این قیمت در صفحه تعریف کالا - انتساب واحد با کالا تعیین می شود.

آخرین قیمت فروش : مبلغی که در آخرین فاکتور ضایعاتی از این کالا ثبت شده را نمایش می دهد.

آخرین قیمت فروش از مشتری : این مورد در فاکتورهای ضایعاتی کاربردی ندارد.

درصدی از آخرین قیمت خرید : درصد فروش (تعیین شده در تعریف کالا - انتساب واحد به کالا) از آخرین مبلغ خرید کالا انتخابی در فاکتور

برای مثال: اگر درصد فروش تعیین شده برابر10% باشد و آخرین قیمت خرید کالا 10000 تومان باشد قیمت فروش برابر می شود با : (10% * 10000) + 10000 = 11000 نمایش ضریب واحد : با انتخاب واحد کالا ضریب مرتبط با آن (که در صفحه تعریف واحد تعیین نمودید) نمایش داده می شود که در محاسبه مبلغ نهایی تاثیر پذیر می باشد (تعداد * ضریب آن می شود).

تنظیمات خاص : می توانید از منو امکانات و تنظیمات - تنظیمات برنامه مواردی که در فاکتور تاثیر دارد را تغییر دهید :

1.تغییر قیمت پیشفرض فروش کالا (در بالا توضیح داده شد)

1.تغییر قیمت پیشفرض فروش کالا (در بالا توضیح داده شد)

3.قیمت کالا توسط کاربر قابل تغییر باشد یا خیر

سپس اگر می خواهید کالای دیگری را با همین فاکتور ضایعاتی ثبت نمائید با توجه به توضیح بالا وارد نمائید ، در قسمت زیر لیست کالاهای ثبت شده مجموع مبالغ جدول نمایش داده شده است و همچنین می توانید مبلغ کسورات و مبلغ اضافات را به جمع نهایی فاکتور اضافه نمائید.

در نهایت برای ثبت قطعی فاکتور روی دکمه "ثبت نهایی" کلیک نمائید. فاکتور ضایعاتی شما با موفقیت ثبت خواهد شد.

برای ویرایش فاکتور روی ستون عملیات درلیست سپس ویرایش ردیف فاکتور مورد نظر کلیک نمائید ، اطلاعات در صفحه ای دیگر نمایش داده می شود که می توانید آنها ویرایش نمائید، در این قسمت همه اطلاعات ( سربرگ ، رانندگان و همه کالاهای مرتبط با فاکتور) قابل ویرایش می باشند.

برای حذف یک فاکتور که شامل تعدادی کالاست روی ستون عملیات فاکتور مورد نظر کلیک نمائید سپس حذف را انتخاب کنید ، سوالی مبنی بر اطمینان حذف اطلاعات پرسیده می شود ، در صورت تایید، اطلاعات حذف می شود. توجه داشته باشید هر کالایی که با شماره فاکتور انتخابی ثبت شده باشد از سیستم حذف می شود.

برای ثبت سریال، اموال و یا تاریخ انقضاء روی ستون عملیات در لیست سپس ثبت سریال/اموال/انقضاء روی کالای مورد نظر کلیک نمائید تا صفحه ی جدید نمایش داده شود. حال در این قسمت ابتدا بر روی گزینه ی در ستون ثبت سریال کلیک تا سریال های موجود در انبار که قبلا ثبت شده را در پایین جدول مشاهده کنید. حال از ستون ثبت سریال در جدول اطلاعات جزئیات ( بر اساس انبار، کالا و واحد) وسط صفحه بر روی دکمه کلیک کنید تا سریال خارج شود و در جدول اطلاعات سریال ها / شماره اموال در انتهای صفحه بشیند.

برای ثبت سریال، اموال و یا تاریخ انقضاء روی ستون عملیات در لیست سپس ثبت سریال/اموال/انقضاء روی کالای مورد نظر کلیک نمائید تا صفحه ی جدید نمایش داده شود. حال در این قسمت ابتدا بر روی گزینه ی در ستون ثبت سریال کلیک تا سریال های موجود در انبار که قبلا ثبت شده را در پایین جدول مشاهده کنید. حال از ستون ثبت سریال در جدول اطلاعات جزئیات ( بر اساس انبار، کالا و واحد) وسط صفحه بر روی دکمه کلیک کنید تا سریال خارج شود و در جدول اطلاعات سریال ها / شماره اموال در انتهای صفحه بشیند.

برای جستجوی می توانید از سرستون های جدول بر اساس شرط های مختلف هر نوع جستجوی پیشرفته ای را داشته باشید.که برای دریافت راهنمایی بیشتر می توانید راهنمای جستجوی جداول را در برنامه و از قسمت راهنما مطالعه نمائید.

چاپ لیست فاکتورهای ضایعاتی

برای چاپ از لیست فاکتورهای ضایعاتی روی دکمه در سمت راست بالای جدول کلیک نمائید تا هرآنچه را در جدول جستجو کرده اید به صورت پرینت نیز داشته باشید.

چاپ سند با ریز اقلام

برای چاپ از ریز اقلام فاکتور ضایعاتی روی ستون عملیات در لیست سپس چاپ ردیف کالای مورد نظر کلیک کنید تا پرینتی از ریز جزئیات فاکتور داشته باشید.