سیستم جامع سپرده، درآمد و صدور چک رادیکال

سامانه اطلاعات وجوه واریزی را کنترل می‌کند و بستر لازم برای شناسایی مغایرت‌ها و پاسخ‌گویی دقیق‌تر واحد مالی را فراهم می‌سازد.

• ۱مغایرت‌گیری وجوه واریزی
• ۲گزارش ریز و تجمیعی گردش وجوه
• ۳ردیابی عملیات و عملکرد کاربران

دستور استرداد مقام قضایی، اطلاعات ذی‌نفع و مراحل پرداخت در یک گردش قابل پیگیری مدیریت می‌شود.

• ۱ثبت و پیگیری دستور استرداد
• ۲کنترل ذی‌نفع یا ذی‌نفعان پیش از پرداخت
• ۳صدور چک و ثبت وضعیت پرداخت و اسناد مرتبط

راه‌اندازی پس از تحلیل ساختار سازمان، سناریوهای مالی و سطوح دسترسی انجام می‌شود و آموزش و پشتیبانی بخشی از پروژه است.

• ۱تحلیل نیاز و ارائه دمو مبتنی بر سناریوی واقعی
• ۲استقرار، انتقال اطلاعات و تعریف کاربران
• ۳آموزش، خدمات پس از فروش و پشتیبانی ۱۰ ساله

این سامانه نخستین و تنها سیستم جامع تحت وب سپرده و درآمد پیاده‌سازی‌شده در کشور است و بیش از ۱۲ سال سابقه اجرایی دارد. طراحی محصول بر مبنای فرایند واقعی واحدهای مالی دادگستری انجام شده و در سال ۱۳۹۵ نیز از سوی مسئولان مالی قوه قضاییه به‌عنوان نرم‌افزار برتر بخش سپرده انتخاب شده است.

• ۱تجربه عملیاتی در ساختار دادگستری و حوزه‌های قضایی
• ۲پوشش یکپارچه دریافت، کنترل، استرداد و گزارش‌گیری
• ۳کاهش فرایندهای دستی، دوباره‌کاری و احتمال خطای انسانی
• ۴امکان توسعه و تطبیق با رویه‌های مصوب هر سازمان

سامانه اطلاعات مورد نیاز دریافت وجه را در ارتباط با پرونده و پرداخت‌کننده ثبت می‌کند و امکان کنترل عملیات را از ابتدای واریز در اختیار واحد مالی قرار می‌دهد.

• ۱ثبت مشخصات پرونده، پرداخت‌کننده، مبلغ و اطلاعات واریز
• ۲ثبت خودکار اطلاعات با حداقل دخالت کاربر در نقاط قابل اتصال
• ۳کنترل صحت داده‌ها و جلوگیری از ثبت‌های ناقص یا تکراری
• ۴مغایرت‌گیری وجوه واریزی و آماده‌سازی گزارش واحد مالی

پس از دستور مقام قضایی، مراحل استرداد به ذی‌نفع یا ذی‌نفعان در سامانه ثبت و پیگیری می‌شود تا وضعیت پرونده، مجوز، پرداخت و سند نهایی روشن باشد.

• ۱ثبت و ارسال الکترونیکی دستور استرداد در گردش تعریف‌شده
• ۲کنترل مشخصات ذی‌نفعان و سهم هر دریافت‌کننده
• ۳صدور چک یا ثبت روش پرداخت مطابق فرایند سازمان
• ۴ثبت سوابق و گزارش کامل عملیات برای پیگیری و نظارت

ساختار کاربران و دسترسی‌ها بر اساس مسئولیت واحدها تعریف می‌شود و مدیران می‌توانند گزارش‌های لازم را در سطح شعبه، حوزه یا استان دریافت کنند.

• ۱تعریف نقش و سطح دسترسی کاربران
• ۲ثبت تاریخچه عملیات برای کنترل و پاسخ‌گویی
• ۳گزارش‌های ریز، تجمیعی، مالی و مدیریتی
• ۴پشتیبان‌گیری و استقرار متناسب با الزامات زیرساخت سازمان

نامه‌های رسمی موجود از واحدهای دادگستری خراسان رضوی، خراسان شمالی و ثبت احوال، رضایت از طراحی، راه‌اندازی، خدمات پشتیبانی و عملکرد نرم‌افزارهای مالی و سپرده رایان پرسیس را ثبت کرده‌اند.

• ۱تقدیر از طراحی و راه‌اندازی سیستم جامع سپرده در دادگستری خراسان رضوی
• ۲اعلام رضایت از خدمات پشتیبانی و به‌روزرسانی سامانه سپرده
• ۳تقدیر از استقرار سیستم جامع مالی و حسابداری در ساختار قضایی
• ۴اعلام رضایت سازمانی از نرم‌افزار دریافت، پرداخت و صدور چک و پشتیبانی مستمر

به دلیل ماهیت سازمانی محصول، پیشنهاد فنی و مالی پس از شناخت تعداد واحدها، کاربران، حجم عملیات، زیرساخت و نیازهای اختصاصی ارائه می‌شود.

• ۱جلسه شناخت نیاز و بررسی فرایند موجود
• ۲دموی تخصصی بر اساس سناریوی سازمان
• ۳ارائه پیشنهاد فنی، زمان‌بندی و استعلام رسمی
• ۴استقرار، آموزش کاربران و پشتیبانی ۱۰ ساله