سیستم تحت وب انبارداری رایکال : عملیات مربوط به فاکتورها : پیش فاکتور خرید

توضیحات : در این صفحه می توانید کالاهای مورد نیاز برای خرید را بصورت پیش فاکتور خرید ثبت نمائید، تعدادی که در این بخش وارد می شود تاثیری در محاسبه موجودی کالا نخواهد داشت، اما امکان تبدیل مستقیم پیش فاکتور خرید به فاکتور خرید وجود دارد.

نحوه ثبت اطلاعات :

برای ورود اطلاعات یک پیش فاکتور خرید : روی دکمه " فاکتور جدید" در صفحه کلیک نمائید، وارد یک صفحه جدید می شوید در این صفحه شما می توانید هر تعداد کالا را با یک شماره فاکتور ثبت نمائید ، بدین صورت که ابتدا اطلاعات سر برگ که شامل : تاریخ ثبت ، تاریخ سررسید ، شماره فاکتور ، نام طرف حساب (برای انتخاب طرف حساب در صورتیکه کد طرف حساب مورد را می دانید در قسمت کد طرف حساب وارد نمائید که نام و نام خانوادگی آن شخص در بصورت اتوماتیک پر شود ، اما اگر کد طرف حساب را نمی دانید روی کلمه "انتخاب کنید" مقابل نام طرف حساب کلیک نمائید تا لیستی از طرف حساب ها برای شما نمایش داده شود با استفاده از جستجو موجود در لیست طرف حساب خود را پیدا نموده و آن را انتخاب نمائید.) و توضیحات را وارد نمائید.

توجه : شماره فاکتور بصورت اتوماتیک محاسبه می شود و قابل تغییر توسط کاربر نیز می باشد. دقت داشته باشید که شماره فاکتور حتما باید بصورت عددی نوشته شود در غیر این صورت با خطای " شماره فاکتور وارد شده معتبر نمی باشد" مواجه می شوید و اطلاعات ثبت نمی گردد پس حتما شماره فاکتور را بصورت عدد صحیح وارد نمائید.

درصورتیکه برای فاکتور مورد نظر اطلاعات مرتبط با راننده آن را می خواهید ثبت نمائید (در عکس مشخص شده است) اطلاعات شخص راننده را وارد نمائید بدین صورت که روی کلمه "انتخاب کنید" مقابل نام راننده کلیک نمائید تا لیستی از رانندگان ثبت شده در سیستم را مشاهده نمائید سپس از قسمت جستجو راننده مورد نظر را انتخاب نمائید سپس سایر اطلاعات مرتبط با راننده (شماره بارنامه و...) را وارد نمائید.

توجه : پر کردن قسمت رانندگان اجباری نمی باشد.

سپس موارد قسمت اطلاعات کالا در این فاکتور را وارد نمائید ، نام انبار را انتخاب نمائید ، اگر کد کالا یا بارکد کالا را می دانید و یا از دستگاه بارکد خوان استفاده می کنید می توانید کد یا بارکد را در محل درست وارد نموده (طبق عکس) تا نام کالا بصورت اتوماتیک شناسایی شود، در غیر اینصورت روی قسمت "انتخاب کنید" مقابل نام کالا کلیک نمائید تا لیستی از کالاها به شما نمایش داده شود ، با استفاده از جستجو موجود در لیست، کالای خود را پیدا نموده و آن را انتخاب نمائید.

توجه : درصورتیکه کالا در لیست کالا نمی باشد به این معناست که شما کالا را به انباری که انتخاب کرده اید انتساب نداده اید، برای این کار باید به منو اطلاعات پایه - تعریف کالا رفته سپس کالای مورد نظر را (با توجه به توضیحات قسمت تعریف کالا ) به این انبار انتساب دهید. سپس واحد ، تعداد کالای مورد نظر ، مبلغ جزء کالا ، درصد تخفیف ، درصد مالیات، نوع مصرف، مرکز هزینه، پروژه و توضیحات را وارد نموده و دکمه "ثبت موقت کالا" را کلیک نمائید (این ثبت به معنای ثبت قطعی نمی باشد ، زیرا بتوانید در یک فاکتور چند کالا را با هم ثبت نمائید).

توجه :

نمایش مبلغ: مبلغ جزء را می توانید از منو امکانات و تنظیمات - تنظیمات برنامه از قسمت "قیمت پیشفرض خرید کالا" مشخص نمائید که به چه صورت محاسبه شود. که چهار حالت دارد :

قیمت خرید اول دوره : این قیمت در صفحه تعریف کالا - انتساب واحد با کالا تعیین می شود.

آخرین قیمت خرید : مبلغی که در آخرین پیش فاکتور خرید از این کالا ثبت شده را نمایش می دهد.

آخرین قیمت خرید از مشتری : آخرین مبلغی که در پیش فاکتور خرید از این کالا برای طرف حساب انتخاب شده ثبت شده را نمایش می دهد.

نمایش ضریب واحد : با انتخاب واحد کالا ضریب مرتبط با آن (که در صفحه تعریف واحد تعیین نمودید) نمایش داده می شود که در محاسبه مبلغ نهایی تاثیر پذیر می باشد (تعداد * ضریب آن می شود(

تنظیمات خاص : می توانید از منو امکانات و تنظیمات - تنظیمات برنامه مواردی که در فاکتور تاثیر دارد را تغییر دهید :

1.تغییر قیمت پیشفرض خرید کالا (در بالا توضیح داده شد)

1.تغییر قیمت پیشفرض خرید کالا (در بالا توضیح داده شد)

سپس اگر می خواهید کالای دیگری را با همین پیش فاکتور خرید ثبت نمائید با توجه به توضیح بالا -وارد نمائید ، در قسمت زیر لیست کالاهای ثبت شده مجموع مبالغ جدول نمایش داده شده است و همچنین می توانید مبلغ کسورات و مبلغ اضافات را به جمع نهایی فاکتور اضافه نمائید.

در نهایت برای ثبت قطعی فاکتور روی دکمه "ثبت نهایی" کلیک نمائید. پیش فاکتور خرید شما با موفقیت ثبت خواهد شد.

برای ویرایش فاکتور روی ستون عملیات درلیست سپس ویرایش ردیف فاکتور مورد نظر کلیک نمائید ، اطلاعات در صفحه ای دیگر نمایش داده می شود که می توانید آنها ویرایش نمائید، در این قسمت همه اطلاعات ( سربرگ ، رانندگان و همه کالاهای مرتبط با فاکتور) قابل ویرایش می باشند.

برای حذف یک فاکتور که شامل تعدادی کالاست روی ستون عملیات فاکتور مورد نظر کلیک نمائیدسپس حذف را انتخاب کنید ، سوالی مبنی بر اطمینان حذف اطلاعات پرسیده می شود ، در صورت تایید، اطلاعات حذف می شود. توجه داشته باشید هر کالایی که با شماره فاکتور انتخابی ثبت شده باشد از سیستم حذف می شود.

به منظور ارسال پیامک برای شماره ی طرف حساب و یا غیر آن روی ستون عملیات در لیست و سپس ارسال پیامک روی کالای مورد نظر کلیک نمائید و در پنجره ی جدید متن و شماره همراه را وارد کرده و بر روی گزینه ی ارسال پیامک کلیک نمائید.

در صورتیکه برای طرف حساب فاکتور در اطلاعات پایه شماره همراه وارد کرده باشید سیستم خودکار شماره را می خواند اما می توانید دستی هم تغییر دهید.

همچنین ارسال پیامک در صورتی عمل می کند که شما از قسمت امکانات و تنظیمات> تنظیمات برنامه> تنظیمات لازم را اعمال کرده باشید.

به منظور تبدیل مستقیم پیش فاکتور خرید به فاکتور خرید از ستون عملیات گزینه ی تبدیل به فاکتور را انتخاب کنید، پیغامی مبنی بر تایید نمایش داده می شود که با کلیک بر روی بله، پیش فاکتور شما به فاکتور تبدیل می شود و از لیست پیش فاکتور های فروش خارج می شود.

جستجو در لیست پیش فاکتورهای خرید

برای جستجوی می توانید از سرستون های جدول بر اساس شرط های مختلف هر نوع جستجوی پیشرفته ای را داشته باشید.که برای دریافت راهنمایی بیشتر می توانید راهنمای جستجوی جداول را در برنامه و از قسمت راهنما مطالعه نمائید.

چاپ لیست پیش فاکتورهای خرید

برای چاپ از لیست پیش فاکتورهای خرید روی دکمه در سمت راست بالای جدول کلیک نمائید تا هرآنچه را در جدول جستجو کرده اید به صورت پرینت نیز داشته باشید.

چاپ سند با ریز اقلام

برای چاپ از ریز اقلام پیش فاکتورهای خرید روی ستون عملیات در لیست سپس چاپ ردیف کالای مورد نظر کلیک کنید تا پرینتی از ریز جزئیات فاکتور داشته باشید.